兰州工业学院关于进一步加强校友工作的实施意见

 兰工院党委[2019]60号

为进一步加强我校校友工作，整合校友资源，发挥校友在学校建设发展中的积极作用，弘扬学校传统，提升学校形象，按照校友工作“全员化、规范化、信息化”的要求，现就加强校友工作提出如下意见。

一、充分认识校友工作的重要性

我校校友分布在省内外的各行各业，工作在各条战线，他们不仅是国家经济建设、社会进步、科技发展的重要力量，同时也是学校的品牌，是学校的形象资源、信息资源、教育资源、人才资源和发展资源。充分利用校友资源，扎实有效地开展校友工作，是我校事业发展建设的需要，是新形势下服务校友、服务学校、服务社会的要求，对加快我校各项事业的快速发展具有十分重要的现实意义和战略意义。因此，全校上下要从对学校事业发展负责的高度来认识校友工作的重要性，增强做好校友工作的责任感，齐抓共管，努力推进我校校友工作再上新台阶。

二、校友工作基本思路和总体目标

围绕学校发展中心任务和中长期规划，通过加强顶层设计与统筹安排，进一步明确指导思想，以做好基础工作、突出重点工作、展示亮点工作为重点，完善校友工作体系，形成校友工作合力，健全校友工作制度，加强校友工作的信息化建设，完善校友信息数据库，加大校友工作的宣传力度，建立全方位全周期的校友服务体系，推进学校与校友在教学科研、人才引进、社会服务、资金募集、校企合作、学生实习就业等方面的深度合作，引导和协助校友以多种方式支持学校的人才培养工作，主动将校友资源优势转化为提高人才培养质量的优势，实现校友与母校之间的互惠共赢。

三、建立健全校友工作体系

1.建立学校领导班子重视、分管领导主抓、校友工作办公室具体指导协调、各学院具体实施、相关职能部门参与的校、院两级校友工作体系。学校成立校友工作领导小组，作为领导校友工作的决策机构。校友工作领导小组根据学校事业发展需要，对校友工作的总体思路、主要措施和其他重要事项等进行研究与部署，校友工作办公室具体负责落实校友工作领导小组的决定，做好全校校友工作的组织与协调工作，为广大校友和学校的事业发展服务。

2.健全以学校校友会、各学院校友分会、各地区校友分会或联谊会、相关行业校友协会（以下统称校友组织）等为基本架构的校友组织体系。要积极建立校友会分支机构，根据《兰州工业学院校友会章程》等相关规定，努力推动校友组织的建设，在校友相对集中的省市区有步骤、分阶段地建立校友分会及工作联络处，为校友广泛交流和联系搭建平台。各学院要成立由学院党委书记（总支书记）担任会长的校友分会，分管学生工作院领导具体落实校友分会日常工作，加强与本学院校友的联络，收集校友的信息，组织教职工开展与校友的联系、交流与合作，做好校友资源开发、利用的基础工作。

3.成立校友企业家俱乐部。积极争取在全国有实力、有影响的从事企业工作的校友中，建立企业家俱乐部，倡议他们积极关注母校事业发展，为母校发展献计出力。      

四、加强校友工作制度化建设

1.不断加强制度建设。根据省民政厅批准成立我校校友会的批复精神，完善《兰州工业学院校友会财务管理办法》、《兰州工业学院校友捐赠及管理办法》、《兰州工业学院毕业生发展状况跟踪调查实施办法》等各项制度的建设，使我校校友工作不断走向规范化、制度化。

2.制定校友工作中长期规划和年度工作计划，适时开展杰出校友评选工作，对组织健全、运行良好、成效突出的校友组织以及校友工作成绩显著的个人予以表彰，并总结经验，加以推广。

五、扎实有效做好校友工作

1.调研走访校友。通过跟踪调研走访我校校友的工作生活情况，了解他们毕业后的工作感受，在不断加强校友与母校联系的同时，进一步改进我校人才培养的手段和方法。

2.积极开展校友联谊活动。校友工作办公室要以各学院和各地区校友组织为纽带，按照校友的要求和意愿，不断创新校友会活动形式和内容，因地制宜，通过定期举办讲座、座谈会，开展公益活动、组织特色联谊活动等方式开展工作，使校友工作的开展更具生机和活力。

3.建立和完善校友信息数据库。校友信息数据库建设是一项庞大而经常性的工程，数据库建设的基础工作在各二级学院，各学院要高度重视，狠抓落实，摸清本学院校友基本情况，努力和每一位校友取得联系，并重点跟踪知名校友。校友工作办公室要做好校友信息数据库的平台搭建，要注意通过各地校友组织、班级联谊活动等渠道及时追踪和更新校友信息，实现信息资源共享，同时要建立优秀校友信息档案，保持经常联系，有针对性地开展个性化服务。

4.充分利用信息化手段开展校友工作。按照“服务、超前、实效”的原则，建立具有宣传、联络、交流和查阅等功能的校友工作网络平台，及时报道各地校友活动及校友取得的成绩，使之成为深受校友欢迎、拓宽母校与校友联络渠道的重要媒介，为联络校友感情提供平台。加强新媒体新技术的运用，通过新媒体技术推送母校发展信息，传播所在地区的校友活动。大力宣传校友事迹，由校友工作办公室牵头组织，有关部门参加，不定期分赴全国各地，收集校友工作、生活第一手资料，在此基础上制作校友风采宣传资料，通过对校友业绩的挖掘、提升学校的社会影响力。

5.开展积学铸魂“校友讲堂”系列讲座，邀请、组织有影响力的优秀校友，展现校友在不同行业和领域内的事业风采，通过其成长成才的感人事迹，充分发挥榜样作用，促进学风建设，激励在校大学生成长进步。

6.加强校友会与招生就业处的合作。校友会借助校友的广泛联系和掌握的丰富信息资源等优势，通过推荐应届毕业生深入校友企业开展社会实践和毕业实习，向校友所在企业推荐学校优秀毕业生，邀请企业来校举行毕业生双选会等方式，达到以校友促进就业，以就业助推校友工作的目标和效果。

7.培养在校学生的校友意识。校友工作要从在校学生抓起，要有意识地培养一批未来校友骨干，鼓励支持他们毕业以后积极参与校友工作，通过建立毕业班校友联络员制度，促成他们与就业所在地的校友会取得联系，为地方校友会增加新鲜血液，逐步形成一支由班级到各地相互渗透的校友信息网络。

8.适时建立校友风采展览室。学校开辟专门场所，用作校友风采展览室，通过展板及音像视频等形式，宣传杰出校友事迹；同时，将校友为母校捐赠的纪念品，造册登记，统一存放和管理。并将此作为新生入学教育和毕业生创业教育的重要场所。

9.适时创办校友刊物。将校友刊物办成传播母校信息、宣传校友业绩、联络校友感情、反映各地校友工作动态，促进母校与校友之间交流与合作的专门刊物。使之成为向校友传播母校信息的重要媒介，成为向在校学生进行爱校教育和校友意识培养的有效载体。

                                                                                        中共兰州工业学院委员会

                                                                                               2019年6月26日