校友是学校发展与建设的宝贵财富，为凝聚校友智慧，广聚校友力量，方便广大校友返校聚会，更好地明确服务职责，规范服务流程，提高服务质量。特制定本指南：

一、接待对象

接待对象为兰州工业学院校友。校友包括：曾在兰州工业学院各历史时期学习过的各种学历层次的毕业生、肄业生、进修生；以及工作过的教职员工；学校聘请的兼职教授、名誉教授及其它兼职人员。

二、返校活动内容

1.举行师生座谈会，听取校友对学校工作的建议；

2.举办“校友讲堂”等讲座，分享校友成长成才之路；

3.参观学校校园，开展联谊会等活动；

4.探讨与学校的产、学、研合作等事宜；

5.以集体或个人名义捐物捐资或设立奖助学金等资助活动；

6.其他相关活动。

三、校友会工作职责

1.总体协调校友返校服务工作；协助学院或返校校友协调与学校相关部门的服务工作。

2.协助邀请参加活动的学校领导和退休教师等相关人员；

3.提供校友纪念品，协助学院做好新闻宣传报道工作，并在学校、校友会网站、微信等平台及时发布。

4.督促学院做好返校校友信息的收集整理工作。

5.协调校内活动场所的免费使用和校内参观；

6.协助学院和返校校友办理捐赠相关事宜；

7.提供其他需要帮助协调的事项。

四、各学院工作职责

1.具体负责校友返校接待服务工作；

2.协助校友返校组织者制定活动计划并填写《兰州工业学院校友返校活动服务信息登记表》，及时上报校友工作办公室备案；

3.负责邀请参加活动的学院领导和任课教师；

4.协助联系入住宾馆、学校食堂就餐及用车等工作；

5.做好《兰州工业学院校友班级通讯录》填写统计工作并及时上报校友会备案。

6.协助返校校友做好其他需要帮助协调的事项。

五、校友返校组织者工作职责

1.筹备活动前认真阅读《兰州工业学院校友返校活动工作流程》（附件1）；

2.联络学院或校友会，制定返校活动方案；填写《兰州工业学院校友返校活动服务信息登记表》（附件2）；依据方案落实返校相关活动。

3.发布返校活动通知，筹集返校活动所需经费，召集校友返校。

4、安排住宿、就餐、车辆、摄影、订制纪念品等；

5、填写《兰州工业学院校友班级通讯录》(附件3)；收集活动的影像、老照片和文字资料并及时报送学院或校友会秘书处存档。

六、各学院校友工作联络方式（附件4）

七、校友会秘书处联系方式

办公地点：兰州工业学院行政楼228室

通信地址：甘肃省兰州市七里河区龚家坪东路1号

邮编：730050

联系人：赵恺

办公电话：0931-2865024

电子邮箱：28799838@qq.com

校友会网址：http://xyw.lzit.edu.cn/