服务校友

返校指南

返校指南

校友是学校发展与建设的宝贵财富,为凝聚校友智慧,广聚校友力量,方便广大校友返校聚会,更好地明确服务职责,规范服务流程,提高服务质量。特制定本指南:

一、接待对象

接待对象为兰州工业学院校友。校友包括:曾在兰州工业学院各历史时期学习过的各种学历层次的毕业生、肄业生、进修生;以及工作过的教职员工;学校聘请的兼职教授、名誉教授及其它兼职人员。

二、返校活动内容

1.举行师生座谈会,听取校友对学校工作的建议;

2.举办“校友讲堂”等讲座,分享校友成长成才之路;

3.参观学校校园,开展联谊会等活动;

4.探讨与学校的产、学、研合作等事宜;

5.以集体或个人名义捐物捐资或设立奖助学金等资助活动;

6.其他相关活动。

三、校友会工作职责

1.总体协调校友返校服务工作;协助学院或返校校友协调与学校相关部门的服务工作。

2.协助邀请参加活动的学校领导和退休教师等相关人员;

3.提供校友纪念品,协助学院做好新闻宣传报道工作,并在学校、校友会网站、微信等平台及时发布。

4.督促学院做好返校校友信息的收集整理工作。

5.协调校内活动场所的免费使用和校内参观;

6.协助学院和返校校友办理捐赠相关事宜;

7.提供其他需要帮助协调的事项。

四、各学院工作职责

1.具体负责校友返校接待服务工作;

2.协助校友返校组织者制定活动计划并填写《兰州工业学院校友返校活动服务信息登记表》,及时上报校友工作办公室备案;

3.负责邀请参加活动的学院领导和任课教师;

4.协助联系入住宾馆、学校食堂就餐及用车等工作;

5.做好《兰州工业学院校友班级通讯录》填写统计工作并及时上报校友会备案。

6.协助返校校友做好其他需要帮助协调的事项。

五、校友返校组织者工作职责

1.筹备活动前认真阅读《兰州工业学院校友返校活动工作流程》(附件1);

2.联络学院或校友会,制定返校活动方案;填写《兰州工业学院校友返校活动服务信息登记表》(附件2);依据方案落实返校相关活动。

3.发布返校活动通知,筹集返校活动所需经费,召集校友返校。

4、安排住宿、就餐、车辆、摄影、订制纪念品等;

5、填写《兰州工业学院校友班级通讯录》(附件3);收集活动的影像、老照片和文字资料并及时报送学院或校友会秘书处存档。

六、各学院校友工作联络方式(附件4)

七、校友会秘书处联系方式

办公地点:兰州工业学院行政楼228室

通信地址:甘肃省兰州市七里河区龚家坪东路1号

邮编:730050

联系人:赵恺

办公电话:0931-2865024

电子邮箱:28799838@qq.com

校友会网址:http://xyw.lzit.edu.cn/



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